Opbouw van een gesprek
Een gesprek bestaat uit een voorbereiding, een introductie, de kern van het gesprek en de afsluiting en afspraken. Ook het vastleggen van de afspraken hoort erbij.
Planningsfase
Het echte gesprek start met de planningsfase. Hierin leg je kort uit waarom jullie het gesprek voeren, wat het doel van het gesprek is, waarover jullie vooral zullen praten en welke randvoorwaarden er zijn zoals tijdsplanning. Verder vertel je hoe je het gesprek gaat voeren, bijvoorbeeld dat jij vooral vragen stelt, en wat je van het kind (en de ouders) verwacht.
Themafase
De themafase is de kern van het gesprek waarbij het onderwerp van het gesprek aan bod komt. De themafase loopt in elk gesprek weer anders en is afhankelijk van het doel van het gesprek:
- Doelengesprek: onderwijsbehoeften in kaart brengen en doelen stellen.
- Voortgangs- of feedbackgesprek: geven van feedup, feedback, feedforward zodat het kind weet waar hij/zij staat in zijn/haar ontwikkeling en daarna weeet hoe verder te gaan.
- Evaluatiegesprek: terugkijken op gestelde doelen in de afgelopen periode en eventueel nieuwe doelen vaststellen.
- Kennismakingsgesprek: meestal aan het begin van het schooljaar samen met ouder(s) en kind, vooral gericht om het kind beter te leren kennen.
- Driehoeksgesprek: gesprek door het jaar heen, bedoeld om ouders te informeren over en te betrekken bij de ontwikkeling van het kind.
Slotfase
De slotfase is de afronding van het gesprek. Hier wordt een kleine samenvatting van de inhoud van het gesprek gegeven, bij het kind (en eventueel de ouders) gecheckt of dit klopt en worden er eventuele afspraken gemaakt en schriftelijk vastgelegd.
GROW methode
Ook de GROW methode (Whitmore, 1992) kan helpen om het gesprek vorm te geven. GROW staat voor Goal, Reality, Options en Wrap up.
- Goal: vaststellen van het doel van het gesprek
- Reality: onderzoeken hoe het nu gaat, waar sta je nu, waar loop je tegenaan
- Options: samen verkennen van mogelijkheden, opties, strategieën
- Wrap up: maken van concrete afspraken